TÉLÉTRAVAIL, OPPORTUNITÉ, CONTRAINTE ET FACTEUR DE RÉUSSITE – VISIO-FORMATION
Il sera proposé aux participants une pédagogie active et participative alternant apports théoriques et mise en pratique immédiate.
A l’issue de la formation, les participants recevront régulièrement par mail des conseils et des exercices.
L’objectif de cette formation à distance est de permettre la mise en place efficace du télétravail.
Le télétravail ne s’improvise pas et nécessite une mise en place rigoureuse. Cette formation est destinée à donner tous les outils et bonnes pratiques liées à la mise en place du travail à distance. Cette formation est proposée en visio-conférence, à distance.
Participants
Cette formation s’adresse à tous ceux qui souhaitent prendre en main l’outil du télétravail. Par exemple des cadres amenés à prendre en main le management à distance.
Pré-requis
Aucune notion en particulier. Avoir accès à un outil de visio-conférence pour participer à cette formation à distance.
Travaux pratiques
Ce stage à distance s’appuie sur des mises en situation réalistes et l’analyse de pratiques, qui permettent la transmission de techniques de management directement employables en entreprise.
Programme : Télétravail – Opportunité, contrainte et facteur de réussite
Les objectifs de la formation
- Comprendre les bénéfices et contraintes du télétravail
- Créer une organisation personnelle répondant aux besoins
- Gérer son temps et ses priorités en lien avec la notion de télétravail
- Trouver le bon compromis de fonctionnement pour tirer le maximum de bénéfices du télétravail
- Préserver le lien avec son manager, son équipe et ses collaborateurs
- Découvrir et utiliser les outils numériques avec efficacité
Durée
1 jour (réparti au choix sur deux sessions d’une demi-journée)
Organisation de la formation
En amont de la formation : envoi d’un questionnaire en ligne via la plate-forme Klaxoon (comprendre les attentes / besoins, situer le niveau de maitrise du sujet, diagnostic)
Déroulé
Séquence 1 : TELETRAVAIL, DE QUOI PARLE-T-ON?
- Définir le cadre
- Spécifier les règles du jeu
- Clarifier les freins et les avantages
- Identifier les contraintes et exigences liées au télétravail
Séquence 2 : TELETRAVAIL, LES OUTILS INDISPENSABLES
- Identifier les différents outils incontournables du télétravail
- Se familiariser avec des outils tels que Zoom, Klaxoon, OneNote, Google Drive, etc..
- Créer son propre éco-système favorisant la performance
Séquence 3 : CLARIFIER SES BESOINS ET SES LIMITES
- Créer un environnement propice au télétravail
- Identifier clairement ses besoins et ses limites; les faire respecter
Séquence 4 : GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES
- Mettre en place une stratégie pour ne pas subir
- S’organiser au quotidien pour limiter ses sources de stress
- Clarifier ses relations pour limiter le stress relationnel
- Intégrer des outils et des règles indispensables de gestion du temps et des priorités dans un contexte de télétravail
Séquence 5 : GARDER LE LIEN AVEC SES COLLEGUES ET COLLABORATEURS
- Identifier les enjeux de la communication dans la notion de télétravail
- Choisir et clarifier les modes de communication
- Créer des rituels gagnants
- Intégrer la notion de contrôle
- Gérer les séances
Transfert et exercice
A l’issue de la formation, les participants recevront régulièrement par mail des conseils et des exercices.
Supports de cours
L’ensemble des supports, des fiches récapitulatives et des conseils de lecture sont téléchargeables via la plateforme de l’intervenant. Des fiches de synthèses seront présentées durant la formation via la plateforme Zoom
Pédagogie
Il sera proposé aux participants une pédagogie active et participative alternant apports théoriques et mise en pratique immédiate.
Plateforme de formation
La formation sera donnée en visio via la plateforme Zoom. Celle-ci est conçue comme un support pédagogique pertinent permettant la présentation et le partage de supports, l’interaction fluide avec les participants, la possibilité d’activités en sous-groupes. Il est également possible d’enregistrer le cours.
Coaching
S’en suit une séance de coaching individualisée pour chacun des participants (environ une demi-journée). En option
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