FORMATION GESTION DU TEMPS – Genève, Vaud, Neuchâtel, Valais, Fribourg et Zürich

Les objectifs de cette formation Gestion du temps

Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d’améliorer notablement l’efficacité de vos actions.

 

Participants

Tout public.

 

Pré-requis

Aucune connaissance particulière.

 

Travaux pratiques

Ce stage, qui repose sur des mises en situation réalistes et la confrontation de pratiques, permet l’acquisition de techniques directement utilisables sur le terrain.

 

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Programme : Gestion du temps à Genève

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Représentation du temps  » la ligne du temps « 

• Réflexion : qu’est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
• La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
• Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
• L’orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
• La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.

 

Exercice

Exercice d’analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

 

Comment gérons-nous notre temps ?

• La structure du temps par l’analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes, habitudes, comportements. Le retrait. Les passe-temps. L’activité professionnelle. L’intimité. Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
• Sortir des jeux positivement.
• Les messages contraignants : les drivers.
• Les intentions personnelles.

 

Exercice

A l’aide d’un texte, les participants repéreront les différentes structures du temps. Mise en situation filmée : les participants apprennent à éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l’avance et/ou mise en situation vidéo : création et ancrage d’une intention personnelle.

 

Les principes majeurs de la maîtrise du temps

• Les grandes tendances.
• Les voleurs de temps : apprendre à les gérer.
• Gérer les imprévus. Gérer les interruptions. Savoir dire non. Gérer sa communication : informations entrantes et sortantes.
• Les temps partagés : optimiser les réunions, déléguer.

 

Exercice

Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l’intervenant.

 

Prioriser ses tâches

• Mettre en place des objectifs SMART.
• Avoir du recul pour définir l’important.
• Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
• La matrice d’Eisenhower simple.
• Utiliser l’outil  » checklist structurée  » (tâches, priorités, échéances et durée).

 

Exercice

Utilisation de la matrice d’Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d’urgence et d’importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière, préalablement établie.

 

Planifier et définir sa stratégie temps

Planifier : les règles d’or

• Gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
• Déléguer et contrôler.

Définir sa stratégie du temps

• Se protéger du stress.
• Trouver son rythme.
• Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
• Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.
• Maintenir son énergie : conseils pratiques.

 

Exercice

Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Élaboration de ses actions de progrès.

 

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